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【消息】八个阶段诠释五金盛会筹备全过程

发布时间:2020-11-17 09:05:59 阅读: 来源:滤网厂家

第16届中国五金博览会举办在即,新建的永康国际会展中心也将全面启用。那么,作为中国五金博览会招商交易组长单位,承担中国五金博览会整个招商交易活动组织实施任务的五金城集团公司,面对新的展馆、新的环境、新的机遇、新的团队,如何有序、高效地组织实施好招商交易活动,进一步提升展会形象,确保五金盛会圆满成功?

中国科技五金城集团公司根据博览会组委会的总体活动方案而制订的第16届中国五金博览会招商交易活动工作计划,目前正在紧张有序地付诸实施之中。

据了解,该项工作计划的时间安排及具体工作内容主要分八个阶段进行。

展会策划、招商宣传发动阶段已早在7月上旬完成。

期间,公司认真做好博览会商交、招商活动相关实施方案与细则的策划和展馆整体布局规划及展位平面图设计方案、展位招商实施方案制订等工作。充分发挥“一报四网”及户外大型广告牌等媒体的作用,及时发布五金博览会以及国际会展中心的相关信息。

展位招商是办好博览会的关键阶段。

7月15日,外地企业网上申报展位工作正式启动,此后相继展开本地重点和一般企业的展位招商工作,计划至8月底结束。

及时对博览会的官方网站进行更新与维护,改进和完善相关软件以便利企业网上申报展位。力争多引进省外企业、国(境)外企业,提高展会的国际化水平。

展馆准备以及会展、安保、物业、设备管理等预案制订和具体协调落实阶段将贯穿整个8月份。

做好国际会展中心的接收工作,建立新的会展中心运行机制。尽快熟悉并学会使用国际会展中心的展馆及配套、消控和监控、用电、照明、数字技术等各项功能设施,确保各种设备正常运转。制定展馆管理规定、装修企业进馆管理方案及参展企业定位、布展开展期间的管理与操作细则。

强化安全管理,制定内保、消防安全方案及应急预案,抓好特装展位参展企业入馆施工期间消防和车辆交通秩序、安全保卫等工作。

制订落实展馆内外的道路、绿化养护方案、保洁方案,采用对外承揽、承包等形式,落实卫生清扫人员。

做好展馆各项指示标志的制作安装工作,标准展位的搭建、拆除,仓库物资的出入登记工作,确保展会期间各项后勤工作落实到位。

特装展位装修管理阶段为9月17至23日。

将重点抓好特装展位装潢的现场施工管理、展位设计管理,指导参展企业展位装修,既要突出特装展位的国际化、现代感,又要保证环保、安全,在缩短展位装潢施工时间的同时,努力提高展位的装潢效果,使其符合展馆的档次和水平。

加强场馆秩序维护,日夜巡查,保障安全,协调、解决矛盾和处理突发性事件。

做好特装展位企业装潢施工保洁工作,确保展馆环境卫生。

9月24至25日为展馆布展管理阶段。

该阶段时间紧任务重,主要工作包括发放交易证,指导企业布展;受理咨询、查询等相关问题;协调、落实国际会展中心的生活服务区;做好布展期间车辆交通秩序的维护、管理,场馆外围交通秩序管理;协调、解决矛盾和处理突发性事件等。

届时将邀请公安、工商、质监、科技等相关部门在展馆内设立临时办公点,以及电信、宽带上网、移动、邮政、机票代售等服务网点;设立打字、复印服务点;安排好餐饮等配套服务工作。

展会服务和管理阶段的9月26至28日,是八个阶段工作中的“重头戏”。

要做好参展参观人员名片的收集和资料登记,受理咨询、查询等相关问题;协调、处理、解决一般矛盾;发放会刊及相关宣传资料;提供餐饮、会议、物流、房间预订、展具租借、货物保管等相关配套服务。

维护好展览秩序和展馆各进出口的检票及秩序;展馆内实行日夜巡查,保障安全;对突发性事件要及时处理。

组织精干力量,跟踪服务,以及按应急预案要求落实各项工作,确保展会期间各项设备正常运转。

加强保洁力量,确保展馆清洁卫生。

做好展会交易额统计及意见征求,为今后办展提供参考。

与此同时,还要认真做好撤展管理及拆除展位场馆复原、资金结算、总结评比等阶段工作。(中国科技五金城集团 徐恩东)

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